Laatst bijgewerkt op 16 september 2026.
Kaatsclub Herleving Brussegem vzw (afgekort KHB), met maatschappelijke zetel te Drinkeling 17, 1785 Merchtem (Brussegem), ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0597.988.865, hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen wanneer u onze website www.kaatsclubherleving.be bezoekt, lid bent van onze club of met ons in contact treedt, waarom wij dit doen en welke rechten u hierbij heeft.
Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij technische gegevens zoals uw IP-adres, het type browser en toestel dat u gebruikt en de pagina's die u raadpleegt. Deze gegevens worden verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën; meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid. Daarnaast verwerken wij de gegevens die u ons zelf bezorgt, bijvoorbeeld wanneer u ons contacteert via e-mail, telefoon of sociale media, of wanneer u (of uw kind) lid wordt van de club. Het gaat dan onder meer om naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum, en voor spelers om de gegevens die nodig zijn voor de aansluiting bij de sportfederatie en de verzekering, sportieve gegevens (ploeg, uitslagen, rangschikkingen) en beeldmateriaal zoals foto's en video's van wedstrijden en clubactiviteiten.
Wij gebruiken uw gegevens voor de ledenadministratie en de aansluiting bij de sportfederatie en de verzekering, voor de organisatie van trainingen, wedstrijden, tornooien en andere clubactiviteiten, om u te informeren over het clubleven, om uw vragen te beantwoorden, om onze website te analyseren en te verbeteren, en om te voldoen aan onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen. Foto's en uitslagen kunnen verschijnen op onze website en onze sociale media, ter promotie van de club en de kaatssport.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming (bijvoorbeeld voor analytische cookies en voor het publiceren van herkenbaar beeldmateriaal), de uitvoering van uw lidmaatschap, de naleving van wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigd belang om de club goed te laten functioneren.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld: in principe maximaal 5 jaar na het laatste gebruik, en voor boekhoudkundige gegevens de wettelijke termijn van 7 jaar.
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens wel delen met de sportfederatie waarbij de club is aangesloten, met onze verzekeraar, met partners bij gezamenlijke activiteiten en tornooien, met subsidiërende overheden (zoals de gemeente), en met dienstverleners die ons ondersteunen, zoals onze hostingpartner en Google (Google Analytics). Deze partijen mogen uw gegevens enkel gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij ze bezorgen. Daarnaast kunnen wij gegevens delen met overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Onze website bevat links naar websites van derden, zoals Trooper, Tournify en onze sociale media. Wanneer u deze websites bezoekt, is het privacybeleid van die partijen van toepassing.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of vernietiging.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te kijken, te laten verbeteren of aan te vullen, en om ze te laten verwijderen wanneer ze niet langer nodig zijn. U kan uw toestemming op elk moment intrekken (bijvoorbeeld voor het publiceren van een foto), u verzetten tegen de verwerking van uw gegevens en de verwerking ervan laten beperken. U heeft ook het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen. Om een van deze rechten uit te oefenen, kan u ons contacteren via kaatsclubherlevingbrussegem@gmail.com. Indien u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Onze website maakt gebruik van cookies om correct te functioneren en, na uw toestemming, om het gebruik van de website te analyseren. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze werking of de wetgeving wijzigt. De meest recente versie is steeds terug te vinden op deze pagina.
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u terecht bij Kaatsclub Herleving Brussegem vzw, Drinkeling 17, 1785 Merchtem (Brussegem), via kaatsclubherlevingbrussegem@gmail.com.
